序言


在每天都有做不完的重复性的工作,我们如果一只保持这种状态下去的话,我们将不能很好地将所有的事情都在既定的时间内处理,我们就得要根据时间的优先级进行排序,通过这种方式,我们将那些复杂又耗时的事情进行集中处理,
然后保证工作、家庭生活互不冲突,更好地来管理我们地时间,腾出更多的时间出来陪同家人、加强自身的学习、进行体育锻炼,而不是将有限的生命风险给无限的时间。

因此,我们提议,吃掉那只青蛙!我们为什么要吃掉一只🐸呢?不可以是其他的吗?这里的🐸其实是用比喻的方式,指的是那些又难啃又复杂的任务,按照一定的规则,来将这些任务进行合理的分配,然后集中时间精力,来吃掉
一只又一只的青蛙。

🤔️那么我们应当怎样做,才能够吃掉那只🐸呢??这里需要以下几个方面的一个流程,如果能够将其固化成为我们的一个长期习惯,那么,我们每天将能够腾出更多的时间精力,分配到其他
的事情上。

如何吃掉一只🐸?

答案很简单,就是一口一口地来吃,那么又如何一口一口地来吃掉这只🐸呢?

这么大的🐸,可以是将任务(🐸)拆分为不同的子任务,比如我们原本是一个年度的一个计划,那么我们可以拆分为季度计划,再拆分为月度计划,再拆分为周度计划,再拆分为天计划。
然后再细到每一天的中的每一只🐸,通过这种方式,就可以将原本复杂的任务,拆分为每天的小任务,面对每天的小任务,需要秉承”目标明确”的首要准则,一步一步往前推进,有了明确的目标,就要对
目标进行合理的管理

根据目标进行计划

一年之计在于春,一日之计在于晨,计划的制定也是如此,我们应当是根据大目标,来制定一天一天的小目标,每天安排特定的自身总结出来的可能固定时间段属于高效的时间节点,来吃掉一只只的🐸,
有了每天/每周/每月的计划,并按照计划,对计划实施,我们会发现,自己也就不再迷茫,就不会觉得自己每天都不知道要做的什么,好像每天做的事情都一样,没有计划的目标,就不知道自己应该做什么,
哪个优先级比较高,下一个应该做什么,只会白白浪费时间。计划在制定的过程中,拆分为每天的任务的时候,可以按照任务的紧急程度来将任务进行排序,可以是有:重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急,
这4中类型的任务。

任务紧急程度

按照任务紧急程度,我们可以将每天的任务进行划分为4个象限,通过在4个象限中对应填写相应的任务,我这边每天一般是安排3~5个重要且紧急的任务给自己,这样子每天就知道自己应该优先来做哪个任务了,
配合番茄工作法,我将这里的3~5个任务,制定对应的预定番茄任务来执行,每执行完成一个🍅的时候,就休息5分钟,在休息的时候,顺便思考下一个任务的安排,是否有所调整,这也就是我们所要的🐸。

对于重要但不紧急的任务,我们需要给这类型的任务设置deadLine结束时间,并时刻提醒自己,做完这件任务,将会带来怎样的舒适感。

学会说不,可以适当的授权

当我们正在进行重要的🍅任务的时候,如果突然有额外的事情,或者是别人的🙏等事件来打扰我们的时候,我们可以根据事情的重要程度以及紧急程度,适当的说不,如果我们自身是领导层的话,我们还可以根据任务的所属以及任务的复杂度,
分配给我们的下属,由下属来跟进,自己则尽量进行手头上的🐸任务,–>这样子可以组成我们能够在计划的事件内,吃掉一只只的🐸!

聚焦关键结果领域

每次达到下一个油桶

有这样子的一个故事,一个沙漠探险团队在沙漠中行走,在没有任何指引性的导向或者是坐标物的时候,正常是无法走出沙漠的,但是,如果在沙漠中肉眼可以看见的距离中,摆放一个油桶🛢️,在我们到达第一个油桶🛢️的时候,我们在第一个油桶🛢️处,
又可以看到下一个油桶🛢️,通过完成一个油桶任务的时候,寻找制定下一个油桶🛢️的位置方向,每次达到下一个油桶🛢️,最终能够走出沙漠!

升级自身的核心技能

在我们经历了一年年的工作后,我们如果一直保持跟去年的自己都是一样的话,那么我们就是在退步的,因此我们必须得审视自身,从内在来观察自己,挖掘自己所擅长的,所专注的,所感兴趣的,根据自身的技能,来发挥自己的优势,
来升级自身的核心技能,通过不断的计划、行动、反思,专注于自身的技能。

找到最关键的限制因素

自我施压告别拖延

避免让现代技术控制自己 + 让技术成为自己的仆人

根据每天对任务的完成情况,分析自身在日常工作时间内,自己的哪些时间段是可能相对比较空闲不会被打扰的,将这段时间作为自己的一个”志愿者时间”,在这个志愿者时间内,来对这些不重要但紧急以及不重要且不紧急的任务进行执行,
这里我这边推荐一款APP(滴答清单),我们可以将任务交给这类型的app,让这类APP来服务我自己!而不是让自己陷入到成为APP的奴隶,这里顺便引入另外一个观点:不要让自己成为技术的奴隶,要让技术成为自己的仆人。不要让技术来
打乱自己的节奏,在吃掉一只青蛙的时候,甚至于可以直接关掉📱设备等可能会打扰到我们集中注意力的通讯工具。

如何做到高度的专注力

有紧迫有心流

经常复习直至养成习惯